照會大師 — 下載與操作手冊

快速上手 — 3 個步驟

下載 & 安裝

點上方「下載安裝檔」，雙擊 .exe 跟著安裝精靈完成安裝。桌面會出現 🔐 捷徑。

登入帳號

雙擊桌面捷徑，輸入主管提供的帳號和密碼。每次登入自動下載最新版本引擎。

拖放解密

把照會單 ZIP / PDF / Excel 拖進工具中央區域。自動解密、命名、轉 PDF，完成。

操作手冊

🤖 自動解密模式（日常主要使用）

1
收到保險公司照會單（ZIP / PDF / Excel），存到電腦。
2
打開照會大師，確認左側顯示「照會解密」分頁（預設即是）。
3
把照會單檔案拖進工具中央的拖放區域，或點「選擇檔案」。
4
工具自動識別公司、解密、智慧命名、轉 PDF，結果出現在原始檔旁邊。
5
原始照會單會加上 [已完成原始檔] 前綴，方便與結果區分。

💡 支援公司：台灣、富邦、宏泰、元大、凱基、新光、保誠、安聯、全球、第一金、友邦、法巴、台灣產物、安達……持續新增中。

🔑 手動解密模式（需自行輸入密碼）

1
點左側導覽列的「🔑 手動解密」切換到手動分頁。
2
在 ① 密碼欄輸入照會單的密碼（通常由保險公司 Email 提供）。
3
在 ② 選擇輸出格式：保留原檔格式 或 全部轉 PDF。
4
把檔案拖進 ③ 拖放區域，完成解密。

💡 記住密碼：工具記住上次輸入的密碼，下次打開自動帶入，不用重打。

⚠️ 手動模式不會智慧命名，輸出檔案會標注 [已解密] 前綴。

📄 智慧命名規則

自動解密後，輸出檔名會整理成統一格式：

民國年月日 - 保險公司 - 要保人/被保人 - 文件種類 - 保單號碼.pdf

例如：

1150611-元大-王小明-保全變更結案明細-VVCN000123.pdf

1150610-宏泰-黃美玲-下月應收件明細-1140987654.pdf

？

【缺被保人】或【缺保單號】：照會單內找不到對應欄位（可能是新格式），請回報給主管。
？

[已解密] 前綴：手動模式，或工具尚未支援的公司/格式，僅解密、未命名。

💡 多人明細表（如宏泰下月應收件明細）：工具自動把每個人拆成獨立 PDF，各自智慧命名。

🔄 版本更新（不需要重新安裝）

1
點左側導覽列的「ⓘ 關於」。
2
系統自動檢查雲端版本。
✓ 已是最新版：無需任何動作。
有新版本：顯示「一鍵更新」按鈕。
3
點「一鍵更新」，背景自動更新，不需要重新登入。

💡 每次重新登入時也會自動取得最新版本，重開工具也可以更新。

⚠️ 更新後功能沒有改變？請完全關閉工具後重新開啟並重新登入，即可取得最新版。

Gmail 設定（直接從信箱匯入）

⚙️ 第一次設定：取得 Gmail 應用程式密碼

只需要做一次。「應用程式密碼」是 Google 專門給程式用的一組 16 碼密碼，不是您的 Gmail 登入密碼，也不影響它。

⚡ 最快做法：先開照會大師 →「Gmail 匯入」→ 在「設定 Gmail 連線」卡片裡點「開啟設定頁 ↗」，會直接帶您到 Google 的應用程式密碼頁，不用自己找選單（可直接跳到下面第 4 步）。

1

開啟 Google 帳戶設定：在 Gmail 右上角點您的大頭貼 → 「管理你的 Google 帳戶」。
2

左側選單點「安全性與登入」。
3

進入「應用程式密碼」頁面 —— 最快是直接在瀏覽器網址列輸入 myaccount.google.com/apppasswords（一步到位）。
本系統帳號是公司 Google Workspace（由 dinglun-ib.com 管理）；即使「兩步驟驗證」顯示已停用，通常仍可建立應用程式密碼。
4

頁面下方「應用程式名稱」欄輸入一個名字（例如「照會大師」）→ 點「建立」。
5

跳出「系統產生的應用程式密碼」視窗，顯示一組 16 碼（4 組各 4 個英文字母、含空格，例：holt avwu ieum xhep）。
複製這組密碼 → 點「完成」。
6

回照會大師「Gmail 匯入」→「設定 Gmail 連線」：
「Gmail 帳號」填您的工作信箱（如 DRA024@dinglun-ib.com）、
「App 密碼」貼上剛複製的 16 碼 → 點「儲存並測試連線 ▶」。
畫面顯示「連線成功」就設定完成了 🎉

💡 貼密碼前先切換成英文輸入法（中文輸入法可能夾帶看不見的字元造成連線失敗）。密碼中間的空格直接貼沒關係，工具會自動忽略。

💡 應用程式密碼 ≠ Gmail 登入密碼：它只讓照會大師讀取信件，看不到您的帳號密碼、也不能登入 Google。設定一次工具就會記住，之後不用再輸入。

⚠️ 找不到「應用程式密碼」頁面？因為這是公司 Workspace 帳號，可能需要總公司 IT 開放，或先開啟「兩步驟驗證」。請聯絡李顧問或總公司。

📧 日常使用：從信箱直接匯入照會單

1

點左側「Gmail 匯入」，工具自動掃描收件匣。
掃描天數可直接打數字（預設近 7 天、會記住上次），或用旁邊的 1 / 3 / 7 快捷鈕。
2

掃描完成後分兩區：
A. 照會候選：已判斷為照會的信（含保險公司直寄、總公司 dinglun-ib.com 轉寄的）— 自動打勾。
B. 其他信件：摺疊，可展開手動勾選。
3

確認勾選無誤 → 點「一鍵處理所有照會候選」。
工具自動下載附件、解密、智慧命名，存到 桌面\照會單破解結果\(破解日期)\，原始檔放在裡面的「原始檔」子夾。
4

完成後出現摘要卡（成功／失敗張數、各公司分布）+「📂 開啟結果資料夾」鈕。
處理成功的信會自動貼 Gmail 標籤「照會大師 ✅ 已處理」並封存移出收件匣（不是刪除，仍在「所有郵件」找得到）→ 明天掃描不會重複。

💡 不怕重複：處理過的信已移出收件匣，就算把天數調大也不會再撈到舊照會。
💡 部分失敗不漏件：一封信若有附件破解失敗，該信會留在收件匣並標「需人工處理」，方便補處理。

常見問題

自動模式：工具已自動嘗試所有已知密碼，全部失敗代表密碼格式是新的。請把原始 ZIP / PDF 傳給主管（下方回報表單或 LINE），主管確認後更新工具。

手動模式：確認密碼大小寫是否正確，以及是否為當月密碼。

工具已成功解密，但從內容找不到對應欄位，可能是保險公司更新了報表格式。

請把原始照會單傳給主管，主管確認格式後更新工具，下次就能自動抓取。

請直接聯絡主管李顧問（下方 LINE 或 Email），告知姓名，主管會重置或延期帳號。

這是正常的。工具為內部使用，尚未申請數位簽章。

點「更多資訊」→「仍要執行」即可繼續安裝，不影響功能。

可以。自動模式支援同時拖入多個 ZIP / PDF / Excel，工具逐一處理並顯示每個檔案的結果。

預設存在原始照會單的同一資料夾。若在設定中有改過輸出位置，則存到指定資料夾。

結果清單上點「開啟檔案」可直接打開輸出的 PDF。

可能原因：

1. 日期範圍太短：右上角改成「近 14 天」再掃一次。
2. 郵件在其他資料夾：Gmail 匯入只掃收件匣，已歸類到其他標籤的郵件不會出現。
3. 保險公司信件被判定為非照會：展開下方「B. 其他信件」區，手動勾選後匯入，並回報主管讓工具學習這個寄件網域。

最快：直接在網址列輸入 myaccount.google.com/apppasswords；或照會大師「Gmail 匯入 → 設定 Gmail 連線」裡點「開啟設定頁 ↗」一鍵到該頁。
手動路徑：大頭貼 →「管理你的 Google 帳戶」→「安全性與登入」→「應用程式密碼」→「應用程式名稱」欄輸入名字 → 建立。

注意：本系統是公司 Workspace 帳號，即使「兩步驟驗證」顯示已停用通常也能建立；若頁面打不開請聯絡總公司 IT。詳細步驟見上方「Gmail 設定 → 第一次設定」。

工具有 SHA-256 去重保護，正常情況下相同附件不會重複匯入。

若確實重複，刪除多餘的輸出檔即可，不影響原始郵件。已處理的郵件都有「照會大師 ✅ 已處理」Gmail 標籤、且已封存移出收件匣，可在 Gmail 該標籤或「所有郵件」中找到。

不需要重新安裝。工具採用雲端更新機制，每次登入自動取得最新版本，或在「關於」頁點「一鍵更新」即可。重新安裝只有在初次設定時才需要。

回報問題 / 聯絡主管

📝 回報問題表單

⚠️ 需要附上照會單原始檔案？請改用右側 LINE 直接傳給主管（表單不支援附件）。

💬 直接聯絡主管

💬

聯絡開發者 LINE ID：leemingstar

📧

寄 Email 給主管 sun20549@gmail.com

📎 傳送原始照會單給主管時，請一併說明：

保險公司名稱
照會單 / 報表類型（如知道）
錯誤訊息截圖或描述
原始 ZIP / PDF 檔（如可提供）

主管收到後會確認格式並更新工具，下次同類型照會單就能自動正確處理。